Configure o seu quiosque Android

Siga os passos 1 a 6 e deixe a lista de colaboradores aberta para a sua equipa. Os nomes dos menus podem variar ligeiramente consoante a marca do tablet e a versão do Android.

Antes de começar, precisa de:

• Um tablet com Android 8 ou posterior, Wi-Fi e Google Play. A app não está disponível para telemóveis.
• Um computador com sessão iniciada no EasyHours como proprietário ou administrador.
• Os seus colaboradores já adicionados à empresa certa no EasyHours.
• Um bloqueio de ecrã no tablet com PIN, padrão ou palavra-passe. Não o partilhe.
• Um carregador. Mantenha o tablet ligado à corrente durante o dia de trabalho.

1. Instale o EasyHours Kiosk

No tablet

1. Abra o EasyHours Kiosk no Google Play ou pesquise EasyHours Kiosk na Play Store.
2. Confirme que o nome é EasyHours Kiosk: Time Clock. Toque em Instalar e depois em Abrir.

Deverá ver Transforme este tablet num relógio de ponto. Mantenha a app aberta enquanto prepara o quiosque no computador.

Experimentar a demo serve apenas para explorar. Não regista as horas da sua empresa.

2. Crie um quiosque

No computador

Na app web do EasyHours, selecione a empresa certa. Abra Empresa e depois Quiosques. Se um administrador já tiver criado um quiosque para este tablet, use esse e avance para o passo 3.

1. Clique em Criar quiosque.
2. Introduza um Nome do quiosque claro, como Entrada principal. Adicione um local de trabalho se isso ajudar a identificar o tablet.
3. Mantenha Todos os colaboradores, ou escolha Uma equipa se apenas essa equipa deve aparecer no tablet. Deixe as opções de projeto e tarefa como estão, a não ser que precise de registar horas num projeto.
4. Clique em Criar quiosque no fim do formulário.

Deverá ver um código QR. Pode voltar a abri-lo no passo 4.

Crie um quiosque para cada tablet. Se ligar outro tablet ao mesmo quiosque, substitui a ligação atual.

3. Prepare os PIN dos colaboradores

No computador

Cada colaborador usa o seu próprio PIN de quiosque de 4 dígitos. Primeiro toca no seu nome e depois introduz o PIN.

1. Na página Quiosques, clique em PIN dos colaboradores.
2. Procure um colaborador. Se já tiver um PIN, comunique-lho em privado. Para o definir ou alterar, clique em Definir PIN ou Alterar ao lado do nome.
3. Introduza quatro dígitos, repita-os em Confirmar PIN e clique em Guardar PIN. Repita para todas as pessoas que vão usar este quiosque.

Dê um PIN de quiosque a pelo menos um proprietário ou administrador e inclua-o na lista de colaboradores do quiosque. Precisa dele para abrir as Definições do quiosque na app.

O PIN do colaborador é diferente do bloqueio de ecrã do tablet. Só a pessoa que gere o tablet precisa do bloqueio de ecrã.

4. Ligue o tablet à sua empresa

No computador

1. Em Quiosques, encontre o seu quiosque e clique no respetivo botão ….
2. Escolha Ligação e código QR do quiosque. Deixe o código QR aberto no computador.

No tablet

3. No EasyHours Kiosk, toque em Ler código QR. Se for pedido, permita o acesso à câmara.
4. Aponte a câmara do tablet para o código QR no computador até a app se ligar.

Deverá ver agora a sua empresa, o nome do quiosque e a lista de colaboradores. Confirme que os nomes estão corretos antes de continuar.

Leia o código dentro do EasyHours Kiosk, não com a app da câmara. Não partilhe o código QR: permite ligar um dispositivo ao seu quiosque.

Se a leitura falhar, consulte Ligar sem a câmara no fim deste guia.

5. Ative a fixação de aplicações

No tablet

A fixação de aplicações mantém o quiosque no ecrã. Ative ambas as definições abaixo antes de fixar a app.

Abra as Definições do tablet. Num Samsung, aceda a Segurança e privacidade, depois a Mais definições de segurança, e toque no texto Permitir fixar aplicações. Noutros tablets, pesquise Fixação de aplicações ou Fixação do ecrã nas Definições.

1. Ative Permitir fixar aplicações (ou Fixação de aplicações).
2. No mesmo ecrã, ative Bloquear tablet ao desafixar. Alguns tablets chamam-lhe Pedir PIN antes de desafixar. Se for pedido, configure um bloqueio de ecrã.

A segunda definição bloqueia o tablet quando alguém desafixa a app. Sem ela, qualquer pessoa poderia sair do quiosque e usar o tablet.

6. Fixe a app e teste-a

No tablet

Abra o EasyHours Kiosk e confirme que a lista de colaboradores está visível.

1. Abra Aplicações recentes com o botão quadrado ou de três linhas na parte inferior do ecrã. Com a navegação por gestos, deslize de baixo até ao meio do ecrã e mantenha.
2. Toque no ícone do EasyHours Kiosk por cima da pré-visualização e depois em Fixar esta aplicação (ou Fixar).
3. Se aparecer Aplicação fixada, toque em OK.

Antes de o deixar à sua equipa:

• Prima Início. O tablet deve continuar na app do quiosque.
• Desafixe a app como descrito abaixo. O tablet deve bloquear e pedir o bloqueio de ecrã. Se isso não acontecer, verifique a segunda definição do passo 5. Depois abra o EasyHours Kiosk e fixe-o novamente.
• Peça a um colaborador que toque no seu nome e introduza o PIN. Deve abrir-se o ecrã de registo dele. Volte à lista de colaboradores.

O quiosque está pronto. Deixe a lista de colaboradores aberta, com o tablet ligado à corrente e ao Wi-Fi. A app mantém o ecrã ligado.

Ajuda e utilização diária

Sair do quiosque

Para desafixar, use o método do seu tablet e depois introduza o bloqueio de ecrã do tablet:

• Três botões de navegação: mantenha premidos Voltar e Aplicações recentes em simultâneo.
• Dois botões de navegação: mantenha premidos Voltar e Início em simultâneo.
• Navegação por gestos: deslize para cima a partir da parte inferior e mantenha.

Depois de reiniciar, desbloqueie o tablet, abra o EasyHours Kiosk e fixe-o novamente. A fixação não se mantém depois de reiniciar.

Ligar sem a câmara

Use esta opção se a leitura não funcionar ou se a app pedir para voltar a ligar.

1. No computador, abra Quiosques, clique no botão … do seu quiosque e depois em PIN de recuperação. Se não aparecer nenhum PIN, clique em Criar PIN de recuperação.
2. No ecrã de boas-vindas do tablet, toque em Introduzir código de recuperação. Introduza os 16 dígitos e toque em Ligar. Na app web, este código chama-se PIN de recuperação.

Um colaborador não aparece na lista

Confirme que está ativo no EasyHours e incluído na equipa do quiosque, ou que o quiosque usa Todos os colaboradores.

O PIN de um colaborador não funciona

Verifique o PIN dele em Quiosques > PIN dos colaboradores. O bloqueio de ecrã do tablet e o código de recuperação de 16 dígitos não funcionam como PIN de colaborador.

A opção Fixar não aparece nas aplicações recentes

Ative a fixação de aplicações no passo 5 e volte a abrir o quiosque. Num Samsung, escolha Fixar esta aplicação. Bloquear esta aplicação é uma opção diferente.

Mais ajuda: Fixar e desafixar ecrãs no Android ou contacte o suporte do EasyHours.