Configura tu kiosco en Android

Sigue los pasos 1 a 6 y deja abierta la lista de empleados para tu equipo. Los nombres de los menús pueden variar un poco según la marca de la tablet y la versión de Android.

Antes de empezar, necesitas:

• Una tablet con Android 8 o posterior, wifi y Google Play. La app no está disponible para móviles.
• Un ordenador con la sesión iniciada en EasyHours como propietario o administrador.
• Tus empleados ya añadidos a la empresa correcta en EasyHours.
• Un bloqueo de pantalla en la tablet con PIN, patrón o contraseña. No lo compartas.
• Un cargador. Deja la tablet enchufada durante la jornada.

1. Instala EasyHours Kiosk

En la tablet

1. Abre EasyHours Kiosk en Google Play o busca EasyHours Kiosk en Play Store.
2. Comprueba que el nombre es EasyHours Kiosk: Time Clock. Toca Instalar y luego Abrir.

Verás Convierta esta tableta en un reloj fichador. Deja la app abierta mientras preparas el kiosco en el ordenador.

Probar la demo solo sirve para explorar. No registra las horas de tu empresa.

2. Crea un kiosco

En el ordenador

En la app web de EasyHours, selecciona la empresa correcta. Abre Empresa y luego Kioscos. Si un administrador ya ha creado un kiosco para esta tablet, usa ese y pasa al paso 3.

1. Haz clic en Crear kiosco.
2. Escribe un Nombre del kiosco claro, como Entrada principal. Añade un lugar si te ayuda a identificar la tablet.
3. Deja Todos los empleados, o elige Un equipo si solo ese equipo debe aparecer en la tablet. Deja las opciones de proyecto y tarea como están, salvo que necesites registrar horas en un proyecto.
4. Haz clic en Crear kiosco al final del formulario.

Verás un código QR. Puedes volver a abrirlo en el paso 4.

Crea un kiosco para cada tablet. Si conectas otra tablet al mismo kiosco, sustituye la conexión actual.

3. Prepara los PIN de los empleados

En el ordenador

Cada empleado usa su propio PIN de kiosco de 4 cifras. Primero toca su nombre y después lo introduce.

1. En la página Kioscos, haz clic en PIN de los empleados.
2. Busca a un empleado. Si ya tiene un PIN, díselo en privado. Para asignarlo o cambiarlo, haz clic en Asignar PIN o Cambiar junto a su nombre.
3. Introduce cuatro cifras, repítelas en Confirmar PIN y haz clic en Guardar PIN. Repite esto con todas las personas que vayan a usar este kiosco.

Asigna un PIN de kiosco al menos a un propietario o administrador e inclúyelo en la lista de empleados del kiosco. Lo necesita para abrir los Ajustes del kiosco en la app.

El PIN del empleado es distinto del bloqueo de pantalla de la tablet. Solo la persona que gestiona la tablet necesita el bloqueo de pantalla.

4. Conecta la tablet a tu empresa

En el ordenador

1. En Kioscos, busca tu kiosco y haz clic en su botón ….
2. Elige Enlace y código QR del kiosco. Deja el código QR abierto en el ordenador.

En la tablet

3. En EasyHours Kiosk, toca Escanear código QR. Si te pide acceso a la cámara, permítelo.
4. Apunta la cámara de la tablet al código QR del ordenador hasta que la app se conecte.

Ahora verás tu empresa, el nombre del kiosco y la lista de empleados. Comprueba que los nombres son correctos antes de seguir.

Escanea el código desde EasyHours Kiosk, no con la app de cámara. No compartas el código QR: con él se puede conectar un dispositivo a tu kiosco.

Si no consigues escanearlo, consulta Conectar sin la cámara al final de esta guía.

5. Activa la fijación de aplicaciones

En la tablet

La fijación de aplicaciones mantiene el kiosco en pantalla. Activa los dos ajustes siguientes antes de fijar la app.

Abre los Ajustes de la tablet. En Samsung, ve a Seguridad y privacidad, luego a Más ajustes de seguridad, y toca el texto Permitir fijar aplicaciones. En otras tablets, busca Fijar aplicaciones o Fijar pantalla en Ajustes.

1. Activa Permitir fijar aplicaciones (o Fijar aplicaciones).
2. En la misma pantalla, activa Bloquear tablet al desfijar. En algunas tablets se llama Pedir PIN para dejar de fijar. Si te lo pide, configura un bloqueo de pantalla.

El segundo ajuste bloquea la tablet cuando alguien deja de fijar la app. Sin él, cualquiera podría salir del kiosco y usar la tablet.

6. Fija la app y pruébala

En la tablet

Abre EasyHours Kiosk y comprueba que se ve la lista de empleados.

1. Abre Aplicaciones recientes con el botón cuadrado o de tres rayas de la parte inferior de la pantalla. Con la navegación por gestos, desliza desde abajo hasta el centro y mantén pulsado.
2. Toca el icono de EasyHours Kiosk encima de su vista previa y luego toca Fijar esta aplicación (o Fijar).
3. Si aparece Aplicación fijada, toca Aceptar.

Antes de dejársela a tu equipo:

• Pulsa Inicio. La tablet debe seguir en la app del kiosco.
• Deja de fijar la app como se explica más abajo. La tablet debe bloquearse y pedir su bloqueo de pantalla. Si no lo hace, revisa el segundo ajuste del paso 5. Después abre EasyHours Kiosk y vuelve a fijarla.
• Pide a un empleado que toque su nombre e introduzca su PIN. Debe abrirse su pantalla de fichaje. Vuelve a la lista de empleados.

El kiosco está listo. Deja abierta la lista de empleados, con la tablet enchufada y conectada al wifi. La app mantiene la pantalla encendida.

Ayuda y uso diario

Salir del kiosco

Para dejar de fijar la app, usa el método de tu tablet y luego introduce el bloqueo de pantalla de la tablet:

• Tres botones de navegación: mantén pulsados Atrás y Aplicaciones recientes a la vez.
• Dos botones de navegación: mantén pulsados Atrás e Inicio a la vez.
• Navegación por gestos: desliza hacia arriba desde la parte inferior y mantén pulsado.

Después de reiniciar, desbloquea la tablet, abre EasyHours Kiosk y vuelve a fijarla. La fijación no se mantiene tras un reinicio.

Conectar sin la cámara

Usa esta opción si el escaneo no funciona o si la app te pide que vuelvas a conectarla.

1. En el ordenador, abre Kioscos, haz clic en el botón … de tu kiosco y luego en PIN de recuperación. Si no aparece ningún PIN, haz clic en Crear PIN de recuperación.
2. En la pantalla de bienvenida de la tablet, toca Introducir código de recuperación. Introduce las 16 cifras y toca Conectar. En la app web, este código se llama PIN de recuperación.

Falta un empleado en la lista

Comprueba que está activo en EasyHours y que pertenece al equipo del kiosco, o que el kiosco usa Todos los empleados.

El PIN de un empleado no funciona

Comprueba su PIN en Kioscos > PIN de los empleados. El bloqueo de pantalla de la tablet y el código de recuperación de 16 cifras no sirven como PIN de empleado.

No aparece la opción de fijar en Aplicaciones recientes

Activa la fijación de aplicaciones en el paso 5 y vuelve a abrir el kiosco. En Samsung, elige Fijar esta aplicación. Bloquear esta aplicación es otra opción distinta.

Más ayuda: Fijar y dejar de fijar pantallas en Android o contacta con el soporte de EasyHours.