Nastav kiosk na tabletu s Androidem

Projdi kroky 1 až 6 a pak nech na tabletu otevřený seznam zaměstnanců pro svůj tým. Názvy nabídek se mohou podle značky tabletu a verze Androidu mírně lišit.

Než začneš, budeš potřebovat:

• Tablet s Androidem 8 nebo novějším, Wi-Fi a Google Play. Aplikace není dostupná pro telefony.
• Počítač přihlášený do EasyHours jako vlastník nebo administrátor.
• Zaměstnance už přidané do správné firmy v EasyHours.
• Zámek obrazovky tabletu nastavený na PIN, gesto nebo heslo. Nikomu ho neprozrazuj.
• Nabíječku. Během pracovního dne nech tablet připojený k napájení.

1. Nainstaluj EasyHours Kiosk

Na tabletu

1. Otevři EasyHours Kiosk na Google Play, nebo vyhledej EasyHours Kiosk v Play Store.
2. Zkontroluj, že se aplikace jmenuje EasyHours Kiosk: Time Clock. Klepni na Instalovat a pak na Otevřít.

Zobrazí se obrazovka Udělejte z tohoto tabletu docházkový terminál. Nech aplikaci otevřenou a mezitím připrav kiosk na počítači.

Vyzkoušet demo slouží jen k seznámení s aplikací. Nezaznamenává docházku tvé firmy.

2. Vytvoř kiosk

Na počítači

Ve webové aplikaci EasyHours vyber správnou firmu. Otevři Firma a pak Kiosky. Pokud už administrátor pro tento tablet kiosk vytvořil, použij ten a pokračuj krokem 3.

1. Klikni na Vytvořit kiosk.
2. Do pole Název kiosku zadej srozumitelný název, třeba Hlavní vchod. Pokud ti to pomůže tablet poznat, přidej i umístění.
3. Ponech Všichni zaměstnanci, nebo vyber Jeden tým, pokud se má na tabletu zobrazovat jen tento tým. Možnosti projektu a úkolu nech ve výchozím nastavení, pokud nepotřebuješ zaznamenávat čas na projekt.
4. Klikni na Vytvořit kiosk dole ve formuláři.

Zobrazí se QR kód. Znovu ho můžeš otevřít v kroku 4.

Pro každý tablet vytvoř samostatný kiosk. Když ke stejnému kiosku připojíš další tablet, nahradí jeho dosavadní připojení.

3. Připrav PINy zaměstnanců

Na počítači

Každý zaměstnanec má vlastní čtyřmístný PIN pro kiosk. Nejdřív klepne na své jméno a potom PIN zadá.

1. Na stránce Kiosky klikni na PINy zaměstnanců.
2. Najdi zaměstnance. Pokud už PIN má, sděl mu ho soukromě. Pro nastavení nebo změnu klikni vedle jeho jména na Nastavit PIN nebo Změnit.
3. Zadej čtyři číslice, zopakuj je v poli Potvrdit PIN a klikni na Uložit PIN. Zopakuj to pro každého, kdo bude tento kiosk používat.

Aspoň jednomu vlastníkovi nebo administrátorovi nastav PIN pro kiosk a zařaď ho do seznamu zaměstnanců kiosku. Bez něj v aplikaci neotevře Nastavení kiosku.

PIN zaměstnance je něco jiného než zámek obrazovky tabletu. Zámek obrazovky potřebuje znát jen ten, kdo tablet spravuje.

4. Připoj tablet ke své firmě

Na počítači

1. Na stránce Kiosky najdi svůj kiosk a klikni na jeho tlačítko ….
2. Vyber Odkaz kiosku a QR kód. QR kód nech otevřený na počítači.

Na tabletu

3. V EasyHours Kiosk klepni na Naskenovat QR kód. Pokud se aplikace zeptá na přístup k fotoaparátu, povol ho.
4. Namiř fotoaparát tabletu na QR kód na obrazovce počítače a drž ho, dokud se aplikace nepřipojí.

Teď se zobrazí tvoje firma, název kiosku a seznam zaměstnanců. Než budeš pokračovat, zkontroluj, že jména sedí.

Kód skenuj přímo v EasyHours Kiosk, ne v aplikaci fotoaparátu. QR kód nikomu neukazuj: dá se jím připojit zařízení k tvému kiosku.

Pokud skenování nefunguje, podívej se na konec návodu do části Připojení bez fotoaparátu.

5. Zapni připnutí aplikace

Na tabletu

Připnutí aplikace drží kiosk na obrazovce. Než aplikaci připneš, zapni obě níže uvedená nastavení.

Otevři v tabletu Nastavení. Na tabletu Samsung přejdi do Zabezpečení a soukromí, pak do Další nastavení zabezpečení a klepni na text Povolit připnutí aplikací. Na jiných tabletech vyhledej v Nastavení Připnutí aplikace nebo Připnutí obrazovky.

1. Zapni Povolit připnutí aplikací (nebo Připnutí aplikace).
2. Na stejné obrazovce zapni Zamknout tablet po odepnutí. Na některých tabletech se tato volba jmenuje Před uvolněním požádat o PIN. Pokud tě tablet vyzve, nastav zámek obrazovky.

Druhé nastavení tablet zamkne, když někdo aplikaci odepne. Bez něj by kdokoli mohl kiosk opustit a tablet používat.

6. Připni aplikaci a vyzkoušej ji

Na tabletu

Otevři EasyHours Kiosk a ověř, že se zobrazuje seznam zaměstnanců.

1. Otevři Poslední aplikace tlačítkem se čtverečkem nebo třemi čarami dole na obrazovce. Při navigaci gesty přejeď prstem odspodu do středu obrazovky a podrž.
2. Klepni na ikonu EasyHours Kiosk nad náhledem aplikace a pak na Připnout tuto aplikaci (nebo Připnout).
3. Pokud se zobrazí Aplikace je připnutá, klepni na OK.

Než tablet předáš týmu:

• Stiskni Plocha. Tablet musí zůstat v aplikaci kiosku.
• Odepni aplikaci podle postupu níže. Tablet se musí zamknout a vyžádat odemknutí obrazovky. Pokud se to nestane, zkontroluj druhé nastavení z kroku 5. Pak otevři EasyHours Kiosk a znovu ho připni.
• Požádej zaměstnance, ať klepne na své jméno a zadá PIN. Otevře se jeho obrazovka pro záznam příchodu. Vrať se na seznam zaměstnanců.

Kiosk je připravený. Nech otevřený seznam zaměstnanců a tablet připojený k napájení a Wi-Fi. Aplikace nenechá obrazovku zhasnout.

Nápověda a každodenní používání

Opuštění kiosku

Aplikaci odepni způsobem podle svého tabletu a pak zadej zámek obrazovky tabletu:

• Navigace třemi tlačítky: podrž současně Zpět a Poslední aplikace.
• Navigace dvěma tlačítky: podrž současně Zpět a Plocha.
• Navigace gesty: přejeď prstem nahoru od spodního okraje a podrž.

Po restartu odemkni tablet, otevři EasyHours Kiosk a znovu ho připni. Připnutí po restartu nezůstává.

Připojení bez fotoaparátu

Použij tento postup, když skenování nefunguje nebo tě aplikace žádá o nové připojení.

1. Na počítači otevři Kiosky, klikni na tlačítko … u svého kiosku a pak na Obnovovací PIN. Pokud se žádný PIN nezobrazí, klikni na Vytvořit obnovovací PIN.
2. Na úvodní obrazovce tabletu klepni na Zadat obnovovací kód. Zadej všech 16 číslic a klepni na Připojit. Ve webové aplikaci se tento kód jmenuje Obnovovací PIN.

Zaměstnanec v seznamu chybí

Zkontroluj, že je v EasyHours aktivní a patří do týmu kiosku, nebo že kiosk používá Všichni zaměstnanci.

PIN zaměstnance nefunguje

Zkontroluj jeho PIN v Kiosky > PINy zaměstnanců. Zámek obrazovky tabletu ani šestnáctimístný obnovovací kód nefungují jako PIN zaměstnance.

V Posledních aplikacích chybí připnutí

Zapni připnutí aplikace podle kroku 5 a pak kiosk znovu otevři. Na tabletu Samsung vyber Připnout tuto aplikaci. Zamknout tuto aplikaci je jiná volba.

Další pomoc: Připnutí a uvolnění obrazovek v Androidu nebo napiš podpoře EasyHours.