Android-Kiosk einrichten

Folge den Schritten 1 bis 6 und lass danach die Mitarbeiterliste für dein Team geöffnet. Die Menübezeichnungen können je nach Tablet-Hersteller und Android-Version leicht abweichen.

Bevor du anfängst, brauchst du:

• Ein Android-Tablet mit Android 8 oder neuer, WLAN und Google Play. Für Smartphones gibt es die App nicht.
• Einen Computer, an dem du als Inhaber oder Administrator bei EasyHours angemeldet bist.
• Deine Mitarbeiter, die bereits im richtigen EasyHours-Unternehmen angelegt sind.
• Eine Displaysperre auf dem Tablet mit PIN, Muster oder Passwort. Behalte sie für dich.
• Ein Ladegerät. Lass das Tablet während des Arbeitstags am Strom.

1. EasyHours Kiosk installieren

Auf dem Tablet

1. Öffne EasyHours Kiosk bei Google Play oder suche im Play Store nach EasyHours Kiosk.
2. Prüfe, ob der Name EasyHours Kiosk: Time Clock lautet. Tippe auf Installieren und dann auf Öffnen.

Du siehst jetzt Mach dieses Tablet zur Stempeluhr. Lass die App geöffnet, während du den Kiosk am Computer vorbereitest.

Demo ausprobieren ist nur zum Ausprobieren. Dabei werden keine Arbeitszeiten deines Unternehmens erfasst.

2. Kiosk erstellen

Am Computer

Wähle in der EasyHours-Web-App das richtige Unternehmen. Öffne Unternehmen und dann Kiosks. Wenn ein Administrator bereits einen Kiosk für dieses Tablet erstellt hat, nimm diesen und mach mit Schritt 3 weiter.

1. Klicke auf Kiosk erstellen.
2. Gib unter Name des Kiosks einen eindeutigen Namen ein, zum Beispiel Haupteingang. Füge einen Ort hinzu, wenn du das Tablet so leichter zuordnen kannst.
3. Behalte Alle Mitarbeiter bei oder wähle Ein Team, wenn nur dieses Team auf dem Tablet erscheinen soll. Lass die Einstellungen für Projekte und Aufgaben unverändert, es sei denn, die Zeit soll auf ein Projekt gebucht werden.
4. Klicke unten im Formular auf Kiosk erstellen.

Du siehst jetzt einen QR-Code. Du kannst ihn in Schritt 4 wieder aufrufen.

Erstelle für jedes Tablet einen eigenen Kiosk. Wenn du ein weiteres Tablet mit demselben Kiosk verbindest, ersetzt es die bisherige Verbindung.

3. PINs der Mitarbeiter vorbereiten

Am Computer

Jeder Mitarbeiter hat eine eigene 4-stellige Kiosk-PIN. Er tippt zuerst auf seinen Namen und gibt sie dann ein.

1. Klicke auf der Seite Kiosks auf Mitarbeiter-PINs.
2. Such den Mitarbeiter. Hat er schon eine PIN, gib sie ihm persönlich. Um eine PIN festzulegen oder zu ändern, klicke neben seinem Namen auf PIN festlegen oder Ändern.
3. Gib vier Ziffern ein, wiederhole sie unter PIN bestätigen und klicke auf PIN speichern. Wiederhole das für alle, die diesen Kiosk nutzen.

Gib mindestens einem Inhaber oder Administrator eine Kiosk-PIN und nimm ihn in die Mitarbeiterliste des Kiosks auf. Mit dieser PIN öffnet er in der App die Kiosk-Einstellungen.

Die PIN der Mitarbeiter ist etwas anderes als die Displaysperre des Tablets. Die Displaysperre braucht nur, wer das Tablet verwaltet.

4. Tablet mit deinem Unternehmen verbinden

Am Computer

1. Such unter Kiosks deinen Kiosk und klicke auf seine Schaltfläche ….
2. Wähle Kiosk-Link und QR-Code. Lass den QR-Code auf dem Computer geöffnet.

Auf dem Tablet

3. Tippe in EasyHours Kiosk auf QR-Code scannen. Erlaube den Kamerazugriff, wenn danach gefragt wird.
4. Richte die Kamera des Tablets auf den QR-Code auf deinem Computer, bis die App verbunden ist.

Du siehst jetzt dein Unternehmen, den Namen des Kiosks und die Mitarbeiterliste. Prüfe, ob die Namen stimmen, bevor du weitermachst.

Scanne den Code in EasyHours Kiosk, nicht mit der Kamera-App. Behalte den QR-Code für dich: Damit lässt sich ein Gerät mit deinem Kiosk verbinden.

Wenn das Scannen nicht klappt, sieh dir Ohne Kamera verbinden am Ende dieser Anleitung an.

5. App-Anheften aktivieren

Auf dem Tablet

Durch das Anheften bleibt der Kiosk auf dem Bildschirm. Aktiviere beide Einstellungen unten, bevor du die App anheftest.

Öffne die Einstellungen des Tablets. Auf Samsung-Geräten gehst du zu Sicherheit und Datenschutz, dann zu Weitere Sicherheitseinstellungen und tippst auf den Text Anheften von Apps zulassen. Auf anderen Tablets suchst du in den Einstellungen nach App anpinnen oder Bildschirmfixierung.

1. Aktiviere Anheften von Apps zulassen (oder App anpinnen).
2. Aktiviere auf demselben Bildschirm Tablet nach dem Loslösen sperren. Auf manchen Tablets heißt das Vor dem Loslösen nach PIN fragen. Richte eine Displaysperre ein, wenn du dazu aufgefordert wirst.

Die zweite Einstellung sperrt das Tablet, wenn jemand die App loslöst. Ohne sie könnte jeder den Kiosk verlassen und das Tablet benutzen.

6. App anheften und testen

Auf dem Tablet

Öffne EasyHours Kiosk und achte darauf, dass die Mitarbeiterliste angezeigt wird.

1. Öffne Letzte Apps mit der Taste mit dem Quadrat oder den drei Strichen unten auf dem Bildschirm. Bei Gestennavigation wischst du vom unteren Rand bis zur Mitte und hältst den Finger dort.
2. Tippe über der Vorschau auf das Symbol von EasyHours Kiosk und dann auf Diese App anheften (oder Anpinnen).
3. Wenn App ist angepinnt erscheint, tippe auf OK.

Bevor du es deinem Team überlässt:

• Drück Home. Das Tablet sollte in der Kiosk-App bleiben.
• Löse die App wie unten beschrieben. Das Tablet sollte sich sperren und nach der Displaysperre fragen. Wenn nicht, prüfe die zweite Einstellung aus Schritt 5. Öffne danach EasyHours Kiosk und hefte die App wieder an.
• Bitte einen Mitarbeiter, auf seinen Namen zu tippen und seine PIN einzugeben. Sein Stempelbildschirm sollte sich öffnen. Geh zurück zur Mitarbeiterliste.

Der Kiosk ist fertig. Lass die Mitarbeiterliste geöffnet und das Tablet mit Strom und WLAN verbunden. Die App hält den Bildschirm eingeschaltet.

Hilfe und Alltag

Kiosk verlassen

Löse die App so, wie es bei deinem Tablet vorgesehen ist, und gib dann die Displaysperre des Tablets ein:

• Drei Navigationstasten: Halte Zurück und Letzte Apps gleichzeitig gedrückt.
• Zwei Navigationstasten: Halte Zurück und Home gleichzeitig gedrückt.
• Gestennavigation: Wisch vom unteren Rand nach oben und halte den Finger dort.

Nach einem Neustart entsperrst du das Tablet, öffnest EasyHours Kiosk und heftest die App wieder an. Das Anheften bleibt nach einem Neustart nicht erhalten.

Ohne Kamera verbinden

Nutze diesen Weg, wenn das Scannen nicht klappt oder die App dich auffordert, dich erneut zu verbinden.

1. Öffne am Computer Kiosks, klicke bei deinem Kiosk auf … und dann auf Wiederherstellungs-PIN. Wird keine PIN angezeigt, klicke auf Wiederherstellungs-PIN erstellen.
2. Tippe auf dem Willkommensbildschirm des Tablets auf Wiederherstellungscode eingeben. Gib alle 16 Ziffern ein und tippe auf Verbinden. In der Web-App heißt dieser Code Wiederherstellungs-PIN.

Ein Mitarbeiter fehlt in der Liste

Prüfe, ob er in EasyHours aktiv ist und zum Team des Kiosks gehört oder ob der Kiosk Alle Mitarbeiter verwendet.

Die PIN eines Mitarbeiters funktioniert nicht

Prüfe seine PIN unter Kiosks > Mitarbeiter-PINs. Die Displaysperre des Tablets und der 16-stellige Wiederherstellungscode funktionieren nicht als Mitarbeiter-PIN.

Anheften fehlt in „Letzte Apps“

Aktiviere das Anheften wie in Schritt 5 und öffne den Kiosk erneut. Wähle auf Samsung-Geräten Diese App anheften. Diese App sperren ist eine andere Funktion.

Weitere Hilfe: Bildschirme unter Android anpinnen und loslösen oder EasyHours Support kontaktieren.