Ρύθμιση κοινού τερματικού σε tablet Android

Ακολούθησε τα βήματα 1 έως 6 και άφησε ανοιχτή τη λίστα εργαζομένων για την ομάδα σου. Τα ονόματα των μενού μπορεί να διαφέρουν λίγο ανάλογα με τον κατασκευαστή του tablet και την έκδοση του Android.

Πριν ξεκινήσεις, θα χρειαστείς:

• Ένα tablet με Android 8 ή νεότερο, Wi-Fi και Google Play. Η εφαρμογή δεν διατίθεται για κινητά.
• Έναν υπολογιστή συνδεδεμένο στο EasyHours ως κάτοχος ή διαχειριστής.
• Τους εργαζομένους σου, ήδη καταχωρισμένους στη σωστή εταιρεία στο EasyHours.
• Κλείδωμα οθόνης στο tablet με PIN, μοτίβο ή κωδικό πρόσβασης. Κράτα το μυστικό.
• Έναν φορτιστή. Κράτα το tablet στην πρίζα όλη την εργάσιμη μέρα.

1. Εγκατάστησε το EasyHours Kiosk

Στο tablet

1. Άνοιξε το EasyHours Kiosk στο Google Play ή αναζήτησε EasyHours Kiosk στο Play Store.
2. Έλεγξε ότι το όνομα είναι EasyHours Kiosk: Time Clock. Πάτησε Εγκατάσταση και μετά Άνοιγμα.

Θα δεις το μήνυμα Κάντε αυτό το tablet ρολόι παρουσιών. Άφησε την εφαρμογή ανοιχτή όσο ετοιμάζεις το τερματικό στον υπολογιστή.

Το Δοκιμάστε την επίδειξη είναι μόνο για εξερεύνηση. Δεν καταγράφει τις ώρες της εταιρείας σου.

2. Δημιούργησε ένα τερματικό

Στον υπολογιστή

Στην εφαρμογή web του EasyHours, επίλεξε τη σωστή εταιρεία. Άνοιξε Εταιρεία και μετά Κοινά τερματικά. Αν ένας διαχειριστής έχει ήδη δημιουργήσει τερματικό για αυτό το tablet, χρησιμοποίησε εκείνο και πήγαινε στο βήμα 3.

1. Κάνε κλικ στο Δημιουργία τερματικού.
2. Συμπλήρωσε ένα σαφές Όνομα τερματικού, π.χ. Κεντρική είσοδος. Πρόσθεσε θέση, αν σε βοηθά να αναγνωρίζεις το tablet.
3. Κράτησε το Όλοι οι εργαζόμενοι ή επίλεξε Μία ομάδα, αν στο tablet πρέπει να εμφανίζεται μόνο αυτή η ομάδα. Άφησε τις επιλογές έργου και εργασίας στις προεπιλογές, εκτός αν θέλεις να καταγράφεται χρόνος σε έργο.
4. Κάνε κλικ στο Δημιουργία τερματικού στο κάτω μέρος της φόρμας.

Θα δεις έναν κωδικό QR. Μπορείς να τον ανοίξεις ξανά στο βήμα 4.

Δημιούργησε ένα τερματικό για κάθε tablet. Αν συνδέσεις άλλο tablet στο ίδιο τερματικό, αντικαθιστά την τρέχουσα σύνδεση.

3. Ετοίμασε τα PIN των εργαζομένων

Στον υπολογιστή

Κάθε εργαζόμενος έχει το δικό του τετραψήφιο PIN τερματικού. Πατά πρώτα το όνομά του και μετά το συμπληρώνει.

1. Στη σελίδα Κοινά τερματικά, κάνε κλικ στο PIN εργαζομένων.
2. Βρες τον εργαζόμενο. Αν έχει ήδη PIN, δώσ’ του το ιδιωτικά. Για να ορίσεις ή να αλλάξεις PIN, κάνε κλικ στο Ορισμός PIN ή στο Αλλαγή δίπλα στο όνομά του.
3. Συμπλήρωσε τέσσερα ψηφία, επανάλαβέ τα στο Επιβεβαίωση PIN και κάνε κλικ στο Αποθήκευση PIN. Επανάλαβε για όλους όσοι θα χρησιμοποιούν αυτό το τερματικό.

Δώσε PIN τερματικού σε τουλάχιστον έναν κάτοχο ή διαχειριστή και συμπερίλαβέ τον στη λίστα εργαζομένων του τερματικού. Το χρειάζεται για να ανοίξει τις Ρυθμίσεις κιοσκιού στην εφαρμογή.

Το PIN του εργαζομένου είναι διαφορετικό από το κλείδωμα οθόνης του tablet. Το κλείδωμα οθόνης χρειάζεται να το ξέρει μόνο όποιος διαχειρίζεται το tablet.

4. Σύνδεσε το tablet με την εταιρεία σου

Στον υπολογιστή

1. Στα Κοινά τερματικά, βρες το τερματικό σου και κάνε κλικ στο κουμπί του ….
2. Επίλεξε Σύνδεσμος και κωδικός QR τερματικού. Άφησε τον κωδικό QR ανοιχτό στον υπολογιστή.

Στο tablet

3. Στο EasyHours Kiosk, πάτησε Σάρωση κωδικού QR. Αν σου ζητηθεί, επίτρεψε την πρόσβαση στην κάμερα.
4. Στρέψε την κάμερα του tablet στον κωδικό QR του υπολογιστή μέχρι να συνδεθεί η εφαρμογή.

Τώρα θα πρέπει να βλέπεις την εταιρεία σου, το όνομα του τερματικού και τη λίστα εργαζομένων. Έλεγξε ότι τα ονόματα είναι σωστά πριν συνεχίσεις.

Σάρωσε τον κωδικό μέσα από το EasyHours Kiosk, όχι με την εφαρμογή κάμερας. Μην δείχνεις τον κωδικό QR σε τρίτους: με αυτόν μπορεί να συνδεθεί μια συσκευή στο τερματικό σου.

Αν η σάρωση αποτύχει, δες την ενότητα Σύνδεση χωρίς κάμερα στο τέλος του οδηγού.

5. Ενεργοποίησε το καρφίτσωμα εφαρμογών

Στο tablet

Το καρφίτσωμα κρατά το τερματικό στην οθόνη. Ενεργοποίησε και τις δύο ρυθμίσεις παρακάτω πριν καρφιτσώσεις την εφαρμογή.

Άνοιξε τις Ρυθμίσεις του tablet. Σε Samsung, πήγαινε στο Ασφάλεια και απόρρητο, μετά στο Περισσότερες ρυθμίσεις ασφάλειας και πάτησε το κείμενο Να επιτρέπεται το καρφίτσωμα εφαρμογών. Σε άλλα tablet, αναζήτησε στις Ρυθμίσεις Καρφίτσωμα εφαρμογών ή Καρφίτσωμα οθόνης.

1. Ενεργοποίησε το Να επιτρέπεται το καρφίτσωμα εφαρμογών (ή Καρφίτσωμα εφαρμογών).
2. Στην ίδια οθόνη, ενεργοποίησε το Κλείδωμα tablet μετά το ξεκαρφίτσωμα. Σε κάποια tablet λέγεται Ερώτηση για PIN πριν από το ξεκαρφίτσωμα. Αν σου ζητηθεί, ρύθμισε κλείδωμα οθόνης.

Η δεύτερη ρύθμιση κλειδώνει το tablet όταν κάποιος ξεκαρφιτσώνει την εφαρμογή. Χωρίς αυτήν, οποιοσδήποτε θα μπορούσε να βγει από το τερματικό και να χρησιμοποιήσει το tablet.

6. Καρφίτσωσε την εφαρμογή και δοκίμασέ την

Στο tablet

Άνοιξε το EasyHours Kiosk και βεβαιώσου ότι φαίνεται η λίστα εργαζομένων.

1. Άνοιξε τις Πρόσφατες εφαρμογές με το κουμπί με το τετράγωνο ή τις τρεις γραμμές στο κάτω μέρος της οθόνης. Με πλοήγηση με κινήσεις, σύρε από το κάτω μέρος ως τη μέση και κράτα πατημένο.
2. Πάτησε το εικονίδιο του EasyHours Kiosk πάνω από την προεπισκόπησή του και μετά Καρφίτσωμα αυτής της εφαρμογής (ή Καρφίτσωμα).
3. Αν εμφανιστεί το Η εφαρμογή καρφιτσώθηκε, πάτησε OK.

Πριν το αφήσεις στην ομάδα σου:

• Πάτησε Αρχική. Το tablet πρέπει να μείνει στην εφαρμογή του τερματικού.
• Ξεκαρφίτσωσε την εφαρμογή όπως περιγράφεται παρακάτω. Το tablet πρέπει να κλειδώσει και να ζητήσει το κλείδωμα οθόνης. Αν δεν το κάνει, έλεγξε τη δεύτερη ρύθμιση του βήματος 5. Μετά άνοιξε το EasyHours Kiosk και καρφίτσωσέ το ξανά.
• Ζήτησε από έναν εργαζόμενο να πατήσει το όνομά του και να συμπληρώσει το PIN του. Πρέπει να ανοίξει η οθόνη προσέλευσής του. Γύρισε στη λίστα εργαζομένων.

Το τερματικό είναι έτοιμο. Άφησε ανοιχτή τη λίστα εργαζομένων, με το tablet στο ρεύμα και συνδεδεμένο στο Wi-Fi. Η εφαρμογή κρατά την οθόνη αναμμένη.

Βοήθεια και καθημερινή χρήση

Έξοδος από το τερματικό

Για να ξεκαρφιτσώσεις, χρησιμοποίησε τον τρόπο που ισχύει για το tablet σου και μετά ξεκλείδωσε την οθόνη:

• Τρία κουμπιά πλοήγησης: κράτα πατημένα μαζί τα Πίσω και Πρόσφατες εφαρμογές.
• Δύο κουμπιά πλοήγησης: κράτα πατημένα μαζί τα Πίσω και Αρχική.
• Πλοήγηση με κινήσεις: σύρε προς τα πάνω από το κάτω μέρος και κράτα πατημένο.

Μετά από επανεκκίνηση, ξεκλείδωσε το tablet, άνοιξε το EasyHours Kiosk και καρφίτσωσέ το ξανά. Το καρφίτσωμα δεν διατηρείται μετά από επανεκκίνηση.

Σύνδεση χωρίς κάμερα

Χρησιμοποίησέ το αν η σάρωση δεν λειτουργεί ή αν η εφαρμογή ζητά να συνδεθείς ξανά.

1. Στον υπολογιστή, άνοιξε Κοινά τερματικά, κάνε κλικ στο κουμπί … του τερματικού σου και μετά στο PIN ανάκτησης. Αν δεν εμφανίζεται PIN, κάνε κλικ στο Δημιουργία PIN ανάκτησης.
2. Στην οθόνη καλωσορίσματος του tablet, πάτησε Εισαγωγή κωδικού ανάκτησης. Πληκτρολόγησε και τα 16 ψηφία και πάτησε Σύνδεση. Στην εφαρμογή web αυτός ο κωδικός λέγεται PIN ανάκτησης.

Ένας εργαζόμενος δεν εμφανίζεται

Έλεγξε ότι είναι ενεργός στο EasyHours και ανήκει στην ομάδα του τερματικού ή ότι το τερματικό χρησιμοποιεί το Όλοι οι εργαζόμενοι.

Το PIN ενός εργαζομένου δεν λειτουργεί

Έλεγξε το PIN του στα Κοινά τερματικά > PIN εργαζομένων. Το κλείδωμα οθόνης του tablet και ο 16ψήφιος κωδικός ανάκτησης δεν λειτουργούν ως PIN εργαζομένου.

Δεν υπάρχει καρφίτσωμα στις Πρόσφατες εφαρμογές

Ενεργοποίησε το καρφίτσωμα εφαρμογών στο βήμα 5 και άνοιξε ξανά το τερματικό. Σε Samsung, επίλεξε Καρφίτσωμα αυτής της εφαρμογής. Το Κλείδωμα αυτής της εφαρμογής είναι άλλη επιλογή.

Περισσότερη βοήθεια: Καρφίτσωμα και ξεκαρφίτσωμα οθονών στο Android ή επικοινώνησε με την υποστήριξη του EasyHours.