Налаштування кіоску на Android-планшеті

Виконайте кроки 1–6 і залиште на екрані список працівників. Назви пунктів меню можуть дещо відрізнятися залежно від виробника планшета й версії Android.

Перед початком вам знадобляться:

• Android-планшет з Android 8 або новішою версією, Wi-Fi і Google Play. Для телефонів застосунок недоступний.
• Комп’ютер, на якому ви ввійшли в EasyHours як власник або адміністратор.
• Працівники, уже додані до потрібної компанії в EasyHours.
• Блокування екрана планшета з PIN-кодом, графічним ключем або паролем. Не повідомляйте його стороннім.
• Зарядний пристрій. Тримайте планшет підключеним до живлення весь робочий день.

1. Установіть EasyHours Kiosk

На планшеті

1. Відкрийте EasyHours Kiosk у Google Play або знайдіть EasyHours Kiosk у Play Store.
2. Перевірте, що застосунок називається EasyHours Kiosk: Time Clock. Торкніться Установити, потім Відкрити.

На екрані з’явиться Перетворіть цей планшет на термінал обліку часу. Не закривайте застосунок, поки готуєте кіоск на комп’ютері.

Спробувати демо — лише для ознайомлення. Робочий час вашої компанії в демо не записується.

2. Створіть кіоск

На комп’ютері

У вебзастосунку EasyHours виберіть потрібну компанію. Відкрийте Компанія, потім Кіоски. Якщо адміністратор уже створив кіоск для цього планшета, використайте його та переходьте до кроку 3.

1. Натисніть Створити кіоск.
2. Введіть зрозумілу Назва кіоску, наприклад Головний вхід. Зазначте місце, якщо так легше впізнати цей планшет.
3. Залиште Усі працівники або виберіть Одна команда, якщо на планшеті має бути видно лише цю команду. Параметри проєкту й завдань залиште за замовчуванням, якщо вам не потрібно записувати час на проєкт.
4. Натисніть Створити кіоск унизу форми.

З’явиться QR-код. Його можна буде відкрити знову на кроці 4.

Створіть окремий кіоск для кожного планшета. Якщо підключити до того самого кіоску інший планшет, він замінить поточне підключення.

3. Підготуйте PIN-коди працівників

На комп’ютері

Кожен працівник має власний чотиризначний PIN-код кіоску. Спершу працівник торкається свого імені, а потім вводить код.

1. На сторінці Кіоски натисніть PIN-коди працівників.
2. Знайдіть працівника. Якщо PIN-код у нього вже є, повідомте його особисто. Щоб задати або змінити код, натисніть Задати PIN-код або Змінити біля імені.
3. Введіть чотири цифри, повторіть їх у полі Повторіть PIN-код і натисніть Зберегти PIN-код. Повторіть для всіх, хто користуватиметься цим кіоском.

Задайте PIN-код кіоску принаймні одному власнику або адміністратору й додайте його до списку працівників кіоску. Без цього він не зможе відкрити Налаштування кіоску в застосунку.

PIN-код працівника — це не блокування екрана планшета. Блокування екрана має знати лише той, хто обслуговує планшет.

4. Підключіть планшет до компанії

На комп’ютері

1. На сторінці Кіоски знайдіть свій кіоск і натисніть його кнопку ….
2. Виберіть Посилання кіоску й QR-код. Залиште QR-код відкритим на комп’ютері.

На планшеті

3. У EasyHours Kiosk торкніться Сканувати QR-код. Якщо з’явиться запит, дозвольте доступ до камери.
4. Наведіть камеру планшета на QR-код на екрані комп’ютера й тримайте, доки застосунок не підключиться.

Тепер на екрані видно вашу компанію, назву кіоску та список працівників. Перш ніж продовжити, перевірте, чи імена правильні.

Скануйте код у EasyHours Kiosk, а не в застосунку камери. Не показуйте QR-код стороннім: за його допомогою можна підключити пристрій до вашого кіоску.

Якщо відсканувати не вдається, див. розділ Підключення без камери наприкінці посібника.

5. Увімкніть закріплення застосунків

На планшеті

Закріплення застосунку утримує кіоск на екрані. Перш ніж закріплювати застосунок, увімкніть обидва налаштування нижче.

Відкрийте Налаштування планшета. На Samsung перейдіть до Безпека й конфіденційність, потім Інші налаштування безпеки й торкніться напису Дозволити закріплення застосунків. На інших планшетах знайдіть у налаштуваннях Закріплення застосунків або Закріплення екрана.

1. Увімкніть Дозволити закріплення застосунків (або Закріплення застосунків).
2. На тому самому екрані ввімкніть Блокувати планшет після відкріплення. На деяких планшетах це налаштування називається Запитувати PIN-код перед відкріпленням. Якщо система попросить, налаштуйте блокування екрана.

Друге налаштування блокує планшет, коли хтось відкріплює застосунок. Без нього будь-хто зможе вийти з кіоску й користуватися планшетом.

6. Закріпіть застосунок і перевірте роботу

На планшеті

Відкрийте EasyHours Kiosk і переконайтеся, що на екрані список працівників.

1. Відкрийте Нещодавні застосунки кнопкою з квадратом або трьома смужками внизу екрана. Якщо використовуєте навігацію жестами, проведіть від нижнього краю до середини екрана й утримуйте палець.
2. Торкніться значка EasyHours Kiosk над його мініатюрою, потім Закріпити цей застосунок (або Закріпити).
3. Якщо з’явиться повідомлення Застосунок закріплено, торкніться OK.

Перш ніж залишити планшет працівникам:

• Натисніть Головний екран. Планшет має залишитися в застосунку кіоску.
• Відкріпіть застосунок, як описано нижче. Планшет має заблокуватися й запитати розблокування екрана. Якщо цього не сталося, перевірте друге налаштування з кроку 5. Потім відкрийте EasyHours Kiosk і закріпіть його знову.
• Попросіть працівника торкнутися свого імені й ввести PIN-код. Має відкритися його екран відмітки. Поверніться до списку працівників.

Кіоск готовий. Залиште на екрані список працівників, а планшет — підключеним до живлення та Wi-Fi. Застосунок не дає екрану згаснути.

Допомога й щоденна робота

Вихід із кіоску

Щоб відкріпити застосунок, скористайтеся способом для вашого планшета, а потім розблокуйте екран:

• Три кнопки навігації: одночасно натисніть і утримуйте Назад і Нещодавні застосунки.
• Дві кнопки навігації: одночасно натисніть і утримуйте Назад і Головний екран.
• Навігація жестами: проведіть угору від нижнього краю й утримуйте палець.

Після перезавантаження розблокуйте планшет, відкрийте EasyHours Kiosk і закріпіть його знову. Після перезавантаження закріплення не зберігається.

Підключення без камери

Скористайтеся цим способом, якщо сканування не працює або застосунок просить підключитися знову.

1. На комп’ютері відкрийте Кіоски, натисніть кнопку … свого кіоску, потім PIN-код відновлення. Якщо код не показано, натисніть Створити PIN-код відновлення.
2. На екрані привітання планшета торкніться Ввести код відновлення. Введіть усі 16 цифр і торкніться Підключити. У вебзастосунку цей код називається PIN-код відновлення.

Працівника немає в списку

Перевірте, чи працівник активний в EasyHours і входить до команди кіоску або чи для кіоску вибрано Усі працівники.

PIN-код працівника не підходить

Перевірте його PIN-код у розділі Кіоски > PIN-коди працівників. Блокування екрана планшета й 16-значний код відновлення не працюють як PIN-коди працівників.

У нещодавніх застосунках немає пункту «Закріпити»

Увімкніть закріплення застосунків на кроці 5 і знову відкрийте кіоск. На Samsung виберіть Закріпити цей застосунок. Заблокувати цей застосунок — це інша функція.

Потрібна допомога? Закріплення й відкріплення екранів на Android або напишіть у підтримку EasyHours.