Configurer votre kiosque sur Android

Suivez les étapes 1 à 6, puis laissez la liste des salariés ouverte pour votre équipe. Les noms des menus peuvent varier légèrement selon la marque de la tablette et la version d’Android.

Avant de commencer, il vous faut :

• Une tablette Android sous Android 8 ou version ultérieure, avec Wi-Fi et Google Play. L’app n’est pas disponible pour les téléphones.
• Un ordinateur connecté à EasyHours avec un compte propriétaire ou administrateur.
• Vos salariés déjà ajoutés dans la bonne entreprise EasyHours.
• Un verrouillage de l’écran de la tablette par code PIN, schéma ou mot de passe. Gardez-le secret.
• Un chargeur. Laissez la tablette branchée pendant la journée de travail.

1. Installer EasyHours Kiosk

Sur la tablette

1. Ouvrez EasyHours Kiosk sur Google Play, ou recherchez EasyHours Kiosk dans le Play Store.
2. Vérifiez que le nom est bien EasyHours Kiosk: Time Clock. Touchez Installer, puis Ouvrir.

L’écran Transformez cette tablette en pointeuse s’affiche. Laissez l’app ouverte pendant que vous préparez le kiosque sur votre ordinateur.

Essayer la démo sert uniquement à découvrir l’app. Elle n’enregistre pas les heures de votre entreprise.

2. Créer un kiosque

Sur votre ordinateur

Dans l’app web EasyHours, sélectionnez la bonne entreprise. Ouvrez Entreprise, puis Kiosques. Si un administrateur a déjà créé un kiosque pour cette tablette, utilisez-le et passez à l’étape 3.

1. Cliquez sur Créer le kiosque.
2. Saisissez un Nom du kiosque explicite, par exemple Entrée principale. Ajoutez un lieu si cela vous aide à identifier la tablette.
3. Gardez Tous les salariés, ou choisissez Une équipe si seule cette équipe doit apparaître sur la tablette. Laissez les options de projet et de tâche par défaut, sauf si vous devez imputer le temps sur un projet.
4. Cliquez sur Créer le kiosque en bas du formulaire.

Un QR code s’affiche. Vous pourrez le rouvrir à l’étape 4.

Créez un kiosque par tablette. Si vous connectez une autre tablette au même kiosque, elle remplace la connexion actuelle.

3. Préparer les codes PIN des salariés

Sur votre ordinateur

Chaque salarié utilise son propre code PIN de kiosque à 4 chiffres. Il touche son nom, puis le saisit.

1. Sur la page Kiosques, cliquez sur Codes PIN des salariés.
2. Cherchez un salarié. S’il a déjà un code PIN, communiquez-le-lui en privé. Pour le définir ou le changer, cliquez sur Définir le code PIN ou Modifier à côté de son nom.
3. Saisissez quatre chiffres, répétez-les dans Confirmer le code PIN, puis cliquez sur Enregistrer le code PIN. Recommencez pour chaque personne qui utilisera ce kiosque.

Donnez un code PIN de kiosque à au moins un propriétaire ou administrateur, et incluez cette personne dans la liste des salariés du kiosque. Elle en a besoin pour ouvrir les Réglages du kiosque dans l’app.

Le code PIN des salariés est différent du verrouillage de l’écran de la tablette. Seule la personne qui gère la tablette a besoin du verrouillage de l’écran.

4. Connecter la tablette à votre entreprise

Sur votre ordinateur

1. Dans Kiosques, trouvez votre kiosque et cliquez sur son bouton ….
2. Choisissez Lien et QR code du kiosque. Laissez le QR code affiché sur votre ordinateur.

Sur la tablette

3. Dans EasyHours Kiosk, touchez Scanner le QR code. Autorisez l’accès à l’appareil photo si cela vous est demandé.
4. Pointez l’appareil photo de la tablette vers le QR code affiché sur votre ordinateur jusqu’à ce que l’app se connecte.

Votre entreprise, le nom du kiosque et la liste des salariés s’affichent. Vérifiez que les noms sont corrects avant de continuer.

Scannez le code dans EasyHours Kiosk, pas avec l’app Appareil photo. Ne diffusez pas le QR code : il permet de connecter un appareil à votre kiosque.

Si le scan échoue, consultez Se connecter sans l’appareil photo à la fin de ce guide.

5. Activer l’épinglage d’application

Sur la tablette

L’épinglage d’application garde le kiosque à l’écran. Activez les deux paramètres ci-dessous avant d’épingler l’app.

Ouvrez les Paramètres de la tablette. Sur Samsung, allez dans Sécurité et confidentialité, puis Autres paramètres de sécurité, et touchez les mots Autoriser l’épinglage des applications. Sur les autres tablettes, recherchez Épinglage d’application ou Épinglage d’écran dans les Paramètres.

1. Activez Autoriser l’épinglage des applications (ou Épinglage d’application).
2. Sur le même écran, activez Verrouiller la tablette après le désépinglage. Sur certaines tablettes, cette option s’appelle Demander le code PIN avant d’annuler l’épinglage. Si cela vous est demandé, configurez un verrouillage de l’écran.

Le second paramètre verrouille la tablette quand quelqu’un désépingle l’app. Sans lui, n’importe qui pourrait quitter le kiosque et utiliser la tablette.

6. Épingler l’app et la tester

Sur la tablette

Ouvrez EasyHours Kiosk et vérifiez que la liste des salariés s’affiche.

1. Ouvrez les Applications récentes avec le bouton carré ou à trois traits en bas de l’écran. En navigation par gestes, balayez du bas vers le milieu de l’écran et maintenez.
2. Touchez l’icône d’EasyHours Kiosk au-dessus de son aperçu, puis touchez Épingler cette application (ou Épingler).
3. Si Application épinglée s’affiche, touchez OK.

Avant de la confier à votre équipe :

• Appuyez sur Accueil. La tablette doit rester dans l’app du kiosque.
• Désépinglez l’app comme indiqué plus bas. La tablette doit se verrouiller et demander son verrouillage de l’écran. Si ce n’est pas le cas, vérifiez le second paramètre de l’étape 5. Ouvrez ensuite EasyHours Kiosk et épinglez-la à nouveau.
• Demandez à un salarié de toucher son nom et de saisir son code PIN. Son écran de pointage doit s’ouvrir. Revenez ensuite à la liste des salariés.

Le kiosque est prêt. Laissez la liste des salariés ouverte, avec la tablette branchée et connectée au Wi-Fi. L’app empêche l’écran de se mettre en veille.

Aide et utilisation au quotidien

Quitter le kiosque

Pour désépingler l’app, utilisez la méthode de votre tablette, puis saisissez le verrouillage de l’écran de la tablette :

• Trois boutons de navigation : maintenez Retour et Applications récentes enfoncés en même temps.
• Deux boutons de navigation : maintenez Retour et Accueil enfoncés en même temps.
• Navigation par gestes : balayez vers le haut depuis le bas de l’écran et maintenez.

Après un redémarrage, déverrouillez la tablette, ouvrez EasyHours Kiosk et épinglez-la à nouveau. L’épinglage ne survit pas à un redémarrage.

Se connecter sans l’appareil photo

Utilisez cette méthode si le scan ne fonctionne pas, ou si l’app vous demande de vous reconnecter.

1. Sur votre ordinateur, ouvrez Kiosques, cliquez sur le bouton … de votre kiosque, puis sur Code PIN de récupération. Si aucun code PIN ne s’affiche, cliquez sur Créer un code PIN de récupération.
2. Sur l’écran d’accueil de l’app, sur la tablette, touchez Saisir le code de récupération. Saisissez les 16 chiffres, puis touchez Connecter. Dans l’app web, ce code s’appelle Code PIN de récupération.

Un salarié n’apparaît pas dans la liste

Vérifiez qu’il est actif dans EasyHours et qu’il fait partie de l’équipe du kiosque, ou que le kiosque utilise Tous les salariés.

Le code PIN d’un salarié ne fonctionne pas

Vérifiez son code PIN sous Kiosques > Codes PIN des salariés. Le verrouillage de l’écran de la tablette et le code de récupération à 16 chiffres ne fonctionnent pas comme codes PIN de salarié.

L’option d’épinglage manque dans les applications récentes

Activez l’épinglage d’application à l’étape 5, puis rouvrez le kiosque. Sur Samsung, choisissez Épingler cette application. Verrouiller cette application est une autre option.

Plus d’aide : Épingler et désépingler des écrans sur Android ou contacter l’assistance EasyHours.