Abwesenheitsanträge freigeben oder ablehnen
Entscheide über die Abwesenheitsanträge deines Teams, einzeln oder mehrere auf einmal.
Über Abwesenheitsanträge entscheiden Kontoinhaber und Administratoren sowie Teamleiter, die Abwesenheiten für ihre Teams freigeben dürfen. Niemand kann seine eigene Abwesenheit freigeben. Du bekommst eine Mitteilung, wenn ein neuer Antrag eingeht.
Über einen Antrag entscheiden
In der Web-App
- Öffne Abwesenheit. Die Zahl daneben zeigt, wie viele Anträge warten.
- Bleib auf dem Tab Anträge und klicke auf einen Antrag.
1 Abwesenheit. 2 Der Tab Anträge. 3 Ein Antrag.
- Prüfe die Tage und die Notiz des Mitarbeiters und klicke dann auf Freigeben oder Ablehnen. Bei einem offenen Antrag findest du beide Schaltflächen auch direkt in der Listenzeile, sodass du entscheiden kannst, ohne den Antrag zu öffnen.
1 Ablehnen. 2 Freigeben.
- Schreib bei Bedarf eine Notiz; der Mitarbeiter sieht sie. Wenn du ablehnst, hilft eine Begründung bei der weiteren Planung.
- Bestätige mit Freigeben oder Ablehnen.
1 Eine optionale Notiz. 2 Bestätigen.
In der App
- Tippe auf Mehr und dann auf Abwesenheitsanträge.
- Tippe auf einen Antrag, um die Tage und die Notiz zu sehen.
- Tippe auf Freigeben, um ihn sofort freizugeben. Zum Ablehnen tippe auf Ablehnen, füge bei Bedarf eine Begründung hinzu und tippe noch einmal auf Ablehnen.
Der Antrag mit den Schaltflächen Freigeben und Ablehnen am unteren Rand.
Über mehrere auf einmal entscheiden (Web-App)
Hake die Anträge in der Liste an. Darüber erscheinen Schaltflächen: Klicke auf Freigeben oder Ablehnen und bestätige. Eine Notiz, die du schreibst, geht an alle, deren Anträge du ausgewählt hast.
1 Anträge anhaken. 2 Gemeinsam freigeben oder ablehnen.
In der Web-App zeigt der Tab Kalender offene und freigegebene Abwesenheiten nebeneinander, damit du vor deiner Entscheidung siehst, wer sonst noch fehlt.