Утверждение или отклонение заявок на отсутствие
Принимайте решения по заявкам команды на отсутствие — по одной или сразу по нескольким.
Решения по заявкам на отсутствие принимают владелец и администраторы, а также руководители команд, которым разрешено утверждать заявки на отсутствие сотрудников своих команд. Утвердить собственное отсутствие не может никто. Когда приходит новая заявка, вы получаете уведомление.
Решение по заявке
В веб-версии
- Откройте раздел Отсутствия. Число рядом с ним показывает, сколько заявок ждёт решения.
- Оставайтесь на вкладке Заявки и нажмите на заявку.
1 Отсутствия. 2 Вкладка Заявки. 3 Заявка.
- Проверьте даты отсутствия и заметку сотрудника, затем нажмите кнопку Утвердить или Отклонить. В строке заявки, ожидающей решения, тоже есть обе кнопки, поэтому принять решение можно, не открывая заявку.
1 Отклонить. 2 Утвердить.
- При желании напишите заметку — сотрудник её увидит. Если отклоняете заявку, укажите причину: так сотруднику будет проще спланировать отсутствие заново.
- Подтвердите кнопкой Утвердить или Отклонить.
1 Необязательная заметка. 2 Подтверждение.
В приложении
- Коснитесь кнопки Ещё, затем Заявки на отсутствие.
- Коснитесь заявки, чтобы увидеть даты отсутствия и заметку.
- Коснитесь кнопки Утвердить, чтобы сразу утвердить заявку. Чтобы отклонить её, коснитесь кнопки Отклонить, при желании добавьте причину и ещё раз коснитесь кнопки Отклонить.
Заявка с кнопками Утвердить и Отклонить внизу.
Решение сразу по нескольким заявкам (веб-версия)
Отметьте заявки в списке. Над ним появятся кнопки: нажмите Утвердить или Отклонить и подтвердите. Написанная вами заметка будет отправлена всем сотрудникам, чьи заявки вы выбрали.
1 Отметьте заявки. 2 Утвердите или отклоните их вместе.
В веб-версии на вкладке Календарь рядом показаны отсутствия по заявкам, ожидающим решения, и по утверждённым заявкам, поэтому перед решением можно проверить, кто ещё будет отсутствовать.