Zaprosite za odsotnost
Zaprosite za letni dopust, bolniško ali drugo odsotnost in spremljajte prošnjo do odobritve.
Za odsotnost zaprosite v aplikaciji EasyHours, odobri pa jo vaš vodja ali skrbnik. Katere vrste odsotnosti lahko izberete, določi vaše podjetje.
Pošiljanje prošnje
V aplikaciji
- Tapnite gumb Več, nato Odsotnosti in dopust. Na vrhu vidite, koliko dni letnega dopusta vam je še ostalo.
- Tapnite gumb Zaprosi za odsotnost.
- Izberite vrsto odsotnosti ter prvi in zadnji dan. Konci tedna in prazniki, ki so ves dan dela prosti, se ne štejejo, razen če jih vključite.
- Samo del dneva? V razdelku Dnevi tapnite dan, izberite Del dneva in v polji Od in Do vnesite čas začetka in konca.
- Če je koristno, dodajte opombo in tapnite gumb Oddaj.
Vaše stanje, vaše prošnje in gumb Zaprosi za odsotnost na dnu.
V spletni aplikaciji
- V meniju odprite razdelek Moja odsotnost.
- Kliknite gumb Zaprosi za odsotnost.
1 Moja odsotnost. 2 Zaprosi za odsotnost. Stanje letnega dopusta je prikazano na vrhu.
- V polju Vrsta odsotnosti izberite vrsto, na primer Letni dopust ali Bolniška odsotnost.
- Izberite datuma v poljih Prvi dan in Zadnji dan. Konci tedna in prazniki, ki so ves dan dela prosti, se ne štejejo, razen če vklopite možnost Vključi konce tedna ali Vključi praznike. Število dni je prikazano spodaj. Samo del dneva? Kliknite gumb Prilagodi dni, za želeni dan izberite Del dneva in vnesite čas začetka in konca.
- Če to pomaga osebi, ki odloča, izpolnite polje Opombe.
- Kliknite gumb Pošlji prošnjo.
3 Vrsta odsotnosti. 4 Prvi in zadnji dan. 6 Pošlji prošnjo.
Spremljanje prošnje
Dokler odločitev ni sprejeta, ima prošnja stanje V čakanju. Nato se stanje spremeni v Odobrena ali Zavrnjena in prejmete obvestilo. Če je bila ob odločitvi napisana opomba, jo vidite, ko odprete prošnjo.
Prošnja, ki čaka na odločitev, in odobrena prošnja.
Ne morete zaprositi za dan, ki je že zajet v drugi prošnji, ki čaka na odločitev ali je odobrena, niti za druge ure istega dne.
Če si premislite
Dokler prošnja čaka na odločitev, jo odprite, prekličite (Prekliči odsotnost) in potrdite. Če je že odobrena, prosite skrbnika, naj jo prekliče; dnevi so vam nato znova na voljo.